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Gmail: aprenda a liberar espacio de almacenamiento en su correo
Descubra trucos fáciles y gratuitos que le permitirán ampliar el espacio en su cuenta de Gmail eliminando archivos innecesarios. Aquí le presentamos lo que debe hacer.
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Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más conocidos en el mundo, proporcionando almacenamiento gratuito. Sin embargo, este espacio puede llenarse rápidamente con correos electrónicos, lo que dificulta la organización y búsqueda de mensajes importantes. Con el paso del tiempo, este almacenamiento puede agotarse, afectando la eficiencia de su cuenta.
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Para superar este problema, existen técnicas que facilitan la liberación de espacio en su cuenta de Gmail. A continuación, le presentamos pasos sencillos para mejorar esta situación:
Busque los correos que más pesa y elimínelos
La primera acción que debe llevar a cabo es liberar espacio identificando y eliminando los archivos más grandes y pesados de su cuenta de Gmail. Google facilita este proceso mediante un atajo. Diríjase a la barra de búsqueda de Gmail, ubicada en la parte derecha. Luego, seleccione los filtros de búsqueda y elija la opción 'mayor que'. Aquí puede comenzar a buscar, por ejemplo, archivos que superen los 10 MB.
Elimine correos antiguos
Desde el momento en que se registra en Gmail mediante Google, comienza a recibir correos, muchos de los cuales pueden carecer de utilidad en la actualidad. Utilizando el filtro mencionado anteriormente, específicamente en la sección de 'fechas', puede retroceder en el tiempo y comenzar a eliminar los correos más antiguos y de escaso interés para así liberar espacio en su cuenta.
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Revise su Spam y búsqueda de contactos
Aunque la carpeta de Spam elimine automáticamente los correos cada 30 días, nunca está de más eliminarlos manualmente, especialmente cuando el espacio en el correo es limitado. Además, es común recibir correos publicitarios que no son relevantes para los usuarios. Por tanto, es recomendable revisar la carpeta de Spam con regularidad y eliminar aquellos correos no deseados.
Política de borrado y archivado
Una práctica recomendada es utilizar esta opción de manera consciente. Consiste en leer cada correo electrónico que llega y evaluar si es necesario conservarlo o si se puede eliminar, teniendo en cuenta su utilidad futura. Esta estrategia contribuye a evitar que su cuenta de Gmail se llene constantemente, evitando problemas de espacio.
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Vaciar la papelera de Gmail
Al borrar correos, siempre existe la opción de recuperarlos, ya que la papelera de reciclaje elimina definitivamente los mensajes después de 30 días. Por lo tanto, si necesita liberar espacio de manera urgente en su cuenta de Gmail, puede hacerlo manualmente vaciando los correos que realmente no necesita. Diríjase a la opción 'Más' en la columna izquierda, donde encontrará diversas opciones, y seleccione la opción 'Papelera'. Una vez dentro de la carpeta, puede elegir y eliminar manualmente los correos que desee.
Borre archivos de Google Drive y Fotos
Si suele recibir archivos PDF, imágenes o videos en su correo Gmail, es probable que el espacio de almacenamiento compartido en Google Drive se llene más rápidamente. En este sentido, es recomendable revisar regularmente su Google Drive y Fotos, eliminando aquellos documentos que no se utilicen o que considere no son importantes para liberar espacio en su cuenta.
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