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Cédula digital, pasaporte y otros documentos que puede tramitar gratis en 2025: acá los requisitos
Cédula digital, pasaporte y otros documentos que puede tramitar gratis en 2025: acá los requisitos
La exoneración de pago de algunos trámites son ayudas dadas a ciertos sectores por parte de la Registraduría y otros entes gubernamentales. Le contamos cómo puede aplicar.
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En 2025, hay una serie de exoneraciones en el pago de algunos documentos en Colombia que son importantes para poblaciones vulnerables y para las personas que tramitan el documento por primera vez en su vida. Estas normas empezaron a regir desde el año pasado, para que solo cierto sector de colombianos que lo necesiten obtengan la gratuidad, como es el caso de la cédula digital y el pasaporte.
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De acuerdo con las recientes disposiciones de la Registraduría Nacional del Estado Civil y otras entidades gubernamentales, los ciudadanos que cumplan con ciertos requisitos podrán tramitar sin costo los siguientes documentos:
- Cédula digital
- Cédula de ciudadanía (por primera vez o duplicado en algunos casos)
- Registro civil
- Tarjeta de identidad
- Libreta militar
- Pasaporte ordinario
Los beneficios aplican tanto para ciudadanos en territorio nacional como para aquellos residentes en el exterior, siempre y cuando cumplan con las condiciones establecidas por las entidades.
Requisitos para tramitar los documentos gratuitos en 2025
Cédula digital
Aunque la expedición de la cédula digital tiene un costo para la mayoría de la población de $72.450, existen excepciones que permiten obtenerla sin costo alguno. Los ciudadanos exentos de pago incluyen:
- Personas con discapacidad en condición de pobreza.
- Víctimas del conflicto armado, incluidas las inscritas en el Registro Único de Víctimas (RUV).
- Miembros de comunidades indígenas y pueblos afrocolombianos, raizales y palenqueros.
- Personas en proceso de reincorporación tras desmovilización.
- Víctimas de desastres naturales y catástrofes.
- Comunidad LGBTI+ en situación de vulnerabilidad.
- Repatriados.
Este documento, que se puede portar de manera digital en dispositivos móviles, tiene una vigencia de 10 años y ofrece una mayor seguridad en los trámites y autenticación biométrica para evitar suplantaciones.
Registraduría Nacional
Pasaporte colombiano
Desde octubre de 2024, el Gobierno Nacional redujo las tarifas de expedición de pasaportes y amplió los grupos poblacionales que pueden obtenerlo sin costo. Entre los beneficiados se encuentran:
- Personas registradas en el Sisbén IV dentro de los grupos A y B.
- Ciudadanos con discapacidad que requieran viajar para recibir tratamiento médico en el exterior.
- Adultos mayores de 62 años.
- Jóvenes menores de 25 años que necesiten viajar por estudios y cuenten con una certificación académica.
- Niños en situación de adoptabilidad.
Presidencia de la República
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Registro civil
El registro civil es el primer documento que se trámita para los bebés recién nacidos que tengan un mes o menos. Este es un certificado que garantiza que el infante ha nacido vivo y es expedido por el centro hospitalario donde nació, de acuerdo con el Decreto 1260 de 1970 en el artículo 45. El registro del recién nacido debe ser realizado por el padre o la madre del bebé en cualquier Registraduría o consulado, independientemente del lugar y la fecha en el que haya nacido la persona.
Este documento es gratuito. El registro civil tiene costo únicamente cuando se desee sacar un duplicado en caso de perdida, que en 2025 cuesta $10.300 y para tramitarlo debe hacer la consignación al Banco Popular o al Banco Agrario y acudir a la Registraduría donde está registrada la persona titular del documento.Tarjeta de identidad
La tarjeta de identidad es un documento también emitido por la Registraduría Nacional del Estado Civil a personas mayores de 7 años y menores de 18. El servicio es gratuito para los infantes que lo tramitan por primera vez en la edad estipulada por la normativa vigente. Si desea un duplicado del documento, este tiene un valor de $62.900.Libreta militar
El artículo 40 de la Ley 1861 de 2017 explica que las causales que eximen a ciudadanos colombianos del pago de la libreta militar son las siguientes:
- Ciudadanos que al cumplir 18 años se encuentren bajo el cuidado del ICBF.
- Ciudadanos beneficiarios de programas estatales educativos.
- Personas que se encuentren en el Registro Único de Víctimas como desplazados.
- Ciudadanos registrados en la Agencia Colombiana para la Reintegración (ACR)
- Personas en situación de discapacidad permanente.
¿Quiénes pueden acceder a estos beneficios?
La mayor parte de la gratuidad de estos documentos está condicionado al nivel de vulnerabilidad de cada persona, según la clasificación del Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (Sisbén). Este sistema agrupa a la población en cuatro grandes categorías:
- Grupo A (A1 - A5): Personas en situación de pobreza extrema.
- Grupo B (B1 - B7): Ciudadanos en condiciones de pobreza moderada.
- Grupo C (C1 - C17): Población en condición de vulnerabilidad.
- Grupo D (D1 - D21): Personas sin necesidades de ayuda estatal.
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