La prima de fin de año es, por excelencia, una de las prestaciones sociales obligatorias más esperadas por los trabajadores de Colombia. Como su nombre lo indica, este pago les otorga a los empleados un reconocimiento equivalente a un salario mensual vigente por cada año trabajado, el cual se divide en dos pagos que se efectúan en junio y diciembre respectivamente. Con este dinero recibido, son muchas las personas que logran pagar aquel viaje navideño o los regalos familiares de estas fiestas, y en esto radica la importancia de que su totalidad sea pagada a tiempo y de manera adecuada.
Para poder recibir su respectivo pago en los tiempos establecidos, los trabajadores deben tener en cuenta cuáles son las fechas fijadas para que las empresas efectúen dicha remuneración. Respecto al tema, la ley colombiana es clara y castiga a aquellos patrones que no respeten los derechos laborales de sus empleados al omitir este pago o hacerlo sin lo acordado por ley. Esto es lo que debe tener en cuenta durante el mes de diciembre si usted es un trabajador a la espera de este benficio.
Desde cuándo pueden pagarle la prima de fin de año en Colombia?
El Ministerio del Trabajo de Colombia ha expresado que la prima de fin de año puede pagarse desde el primero de diciembre, y que el plazo máximo para que sus trabajadores la reciban no puede ser superior a los 20 días del mes. En otras palabras, si usted como trabajador no recibe el pago de su prima de fin de año pasado el 20 de diciembre de 2025, podrá llevar a cabo las acciones legales correspondientes para exigir esta suma de dinero más, en algunos casos, las amonestaciones que deben pagar los empleadores por haber incumplido.
Cuáles son las consecuencias de no pagar la prima de fin de año para las empresas
En caso de que las empresas opten por no pagar a tiempo la prima de fin de año, se ven expuestas a las siguientes amonestaciones legales establecidas en Colombia:
- Amonestaciones por parte del Ministerio del Trabajo: la compañía que no haya pagado la prima de fin de año a sus trabajadores pasado el día 15 de diciembre del año en curso podrá recibir múltiples sanciones, entre las que sobresale el cobro de mutas de entre 1 y 5.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
- Idenminzación al empleado: la compañía que haya incumplido tendrá que pagarle a sus trabajadores afectados el saldo total de un salario diario por cada día que se tarde en efectuarse el pago correspondiente. De la misma manera, y en algunos casos, las compañías deberán efectuar el pago correspondiente de los intereses moratorios sobre essta deuda a sus trabajadores afectados.
en caso de enfrentar un incumplimiento por parte de su empleador, el Ministerio del Trabajo de Colombia ha delineado un procedimiento claro para garantizar el reconocimiento de este ingreso.
1. La vía directa: negociación
Antes de iniciar cualquier proceso formal, la primera recomendación de la autoridad laboral es intentar una solución concertada con el empleador. Lo más aconsejable es buscar un acercamiento directo para llegar a un acuerdo sobre el pago de la prestación social.
2. Intervención del inspector de trabajo
Si el diálogo con la empresa resulta infructuoso, el trabajador debe acudir a la Inspección de Trabajo. Este funcionario puede hacer lo siguiente:
- Ofrecer asesoría: orientar al ciudadano sobre sus derechos.
- Recibir quejas: formalizar el reporte por el incumplimiento de las obligaciones laborales.
- Intentar conciliación: facilitar un espacio para negociar aspectos transables como indemnizaciones o las modalidades de pago de la prima adeudada.
3. Alternativas para la conciliación
En caso de que no sea posible acceder a un inspector de trabajo de manera inmediata para el proceso de conciliación, la ley habilita otras entidades:
- Defensoría del Pueblo
- Personería Municipal
- Consultorios Jurídicos universitarios
4. Acudir a un juez laboral
Es crucial entender que el inspector de trabajo no está facultado para emitir una orden que obligue al empleador a reconocer o efectuar el pago de la prima de servicios. Si el conflicto persiste, la única vía para exigir formalmente este derecho es mediante una demanda ante el Juez Laboral, quien tiene la potestad de dirimir el conflicto y ordenar el cumplimiento de la obligación económica.
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JULIÁN CAMILO SANDOVAL
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JSANDOVAL@CARACOLTV.COM.CO
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